Kulüp Yönetimi, Yürütme kurulunda alınan
kararlarla değil Genel Toplantılarda alınan
kararlarla sürdürülür. Yürütme Kurulu;
Laboratuar Sorumlusu, Halkla İlişkiler
Sorumlusu, Organizasyon Sorumlusu, Web Sayfası
Sorumlusu ve Mali İşler Sorumlusu, Proje
Denetleme Sorumlusudur. Yürütme Kurulu üyeleri
gerekli gördükleri hallerde Genel Toplantılarda,
kendi alanlarında üyelerden oluşan bir çalışma
grubu oluştururlar.
Kulübün Temsili : Kulübü herhangi
bir organizasyonda temsil edecek üyeler Genel
Toplantılarda oy çokluğu esasına göre seçilir.
Teknik Ekipman Paylaşımı :
Kulüp Danışmanı ve Yürütme Kurulu tarafından
bütçe ve teknik ekipman yeterlilikleri göz
önünde bulundurularak karara bağlanır.
Laboratuar Sorumlusu :
Robot Kulübünün çalışmalarının yapılacağı yer
olan Robot Kulübü laboratuarının, ekte sunulan
laboratuar kuralları çerçevesinde düzenli
işleyişini denetler ve sağlar. Diğer
sorumlularla işbirliği içinde kulüp
organizasyonu içerisinde yer alır.
İletişim Sorumlusu :
Robot Kulübünün her türlü iç ve dış ilişkilerini
yürütür. Toplantılarda tartışmalara yön verir,
toplantılarda not tutar ve toplantı kararlarını
düzenli olarak e-mail yolu ile diğer üyelere
ulaştırır. Diğer sorumlularla işbirliği içinde
kulüp organizasyonu içerisinde yer alır.
Organizasyon Sorumlusu :
Kulüp organizasyonlarını (eğitim, workshop,
yarışma, vs.) düzenler ve duyurur. Diğer
sorumlularla işbirliği içinde kulüp
organizasyonu içerisinde yer alır.
Web Sayfası Sorumlusu :
Dış dünya ile bağlantılarımızda önemli rol
oynayacak İstanbul Kültür Üniversitesi Robot
Kulübü Web Sayfasını oluşturmak ve bunu güncel
tutmak. Kulüp içi tüm etkinlikleri web sayfası
aracılığıyla duyurmak. Diğer sorumlularla
işbirliği içinde kulüp organizasyonu içerisinde
yer alır.
Mali İşler Sorumlusu :
Kulübün mali işlerinden sorumludur, her türlü
mali organizasyonu yürütür ve bunları kayıt
defterinde tutar. Projeler için gerekli mali
kaynakları sağlamak için sponsor bulur.
Proje Denetleme Sorumlusu :
Üyelerin yürütmekte oldukları projeleri takip
eder ve proje için belirlenen sıklıkta vermek
zorunda oldukları raporları tartışmak üzere
Yürütme Kuruluna iletir. Yürütme Kurulundan
çıkacak kararları (projeyi durdurma ve devam
ettirme) projeyi yürütene iletir. Ayrıca Yürütme
Kurulu ile beraber proje raporlarının hangi
sıklıkta verilmesi gerektiğine karar verir.
|
